{"id":393,"date":"2012-06-23T07:06:04","date_gmt":"2012-06-23T06:06:04","guid":{"rendered":"http:\/\/draether.wordpress.com\/?p=393"},"modified":"2018-12-23T10:28:47","modified_gmt":"2018-12-23T09:28:47","slug":"mit-herz-und-hand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/blog\/2012\/06\/23\/mit-herz-und-hand\/","title":{"rendered":"Mit Herz und Hand"},"content":{"rendered":"

Ein Pl\u00e4doyer f\u00fcr haptische agile Tools<\/strong><\/p>\n

In dem Ma\u00dfe, in dem sich agile Vorgehensweisen mehr und mehr durchsetzen, steigt auch die Zahl der elektronischen Tools, die Scrum, Kanban und Co. \u201aoptimal\u2019 unterst\u00fctzen. Nichts scheint unm\u00f6glich: Virtuelle Boards mit verschiebbaren Karten in Swimlanes mit Serviceklassen und WiP-Limits und und und … Da geht die Scrum-Implementerung oder die Kanban-Einf\u00fchrung eigentlich doch ganz von selbst. Nicht mehr viel nachdenken, nur noch Tool kaufen und loslegen, denn der Erfolg ist ja dort schon mit eingebaut, oder?<\/p>\n

Als ich zum ersten Mal mit einem Team Scrum einf\u00fchrte, glaubte ich, das ginge wirklich so. Ich hatte viel Zeit in die Suche nach einem geeigneten Tool investiert, das den Prozess optimal unterst\u00fctzen w\u00fcrde. Man konnte Benutzer und mehrere Projekte verwalten, ein sch\u00f6nes Backlog aufbauen, Tags vergeben, Label anh\u00e4ngen, Impediments verwalten und bei der Planung die Stories einfach in den Sprint ziehen, dort verschieben, sch\u00e4tzen, ein Sprintziel hinterlegen, … F\u00fcr die t\u00e4gliche Benutzung durch das Team gab es zus\u00e4tzlich ein Web-Frontend und \u2013 das beste \u2013 das BurnDown-Diagramm entstand – wie von Geisterhand \u2013 ganz nebenbei! Faszinierend!<\/p>\n

\"PappeAnfangs lief das auch ganz toll, ich hatte offenbar gut gew\u00e4hlt. Doch nach und nach sp\u00fcrte ich, dass wir uns immer h\u00e4ufiger in Diskussionen dar\u00fcber verstrickten, wie man denn dieses oder jenes am bestem im Tool abbilden k\u00f6nne, statt es einfach zu tun. Unmerklich dr\u00e4ngte sich das Tool in unseren Fokus, der doch ganz und gar unseren Aufgaben im Sprint geh\u00f6ren sollte. Irgendetwas stimmte da nicht. Brauchen wir ein neues, ein anderes Tool? Eins, dass besser zu unserem heutigen Kenntnisstand passt? Aber was, wenn sich unser Prozess durch kontinuierliche Verbesserung immer weiterentwickelt? Aller halbe Jahr ein anderes Tool? Das konnte es nicht sein. Und so entdeckten wir f\u00fcr uns das einzige Tool wieder, das problemlos mitw\u00e4chst: Taskboard, Pappe, Stifte und Pins. – Warum?<\/p>\n

11 gute Gr\u00fcnde f\u00fcr Pin und Pappe<\/strong><\/p>\n

1<\/strong><\/em> Das Board ist omnipr\u00e4sent. Keiner kommt daran vorbei. Es steht mitten im Team-Raum und jeder kann es zu jeder Zeit sehen, ohne erst mit drei bis sieben Klicks eine Anwendung starten zu m\u00fcssen. Man kann sich auch ganz einfach davor treffen, mit einem Pott Kaffee in der Hand (ja, das geht auch mit Tee), und sich abstimmen.<\/p>\n

2<\/strong><\/em> Eine Aufgabe \u00fcbernehmen wird sicht- und erlebbar! Haptik statt Mausklick. Man hat die Sache jetzt wahrlich \u201ain die Hand genommen\u2019. Damit entsteht fast von selbst ein gewisses Ma\u00df an Verpflichtung und Verbindlichkeit.<\/p>\n

3<\/strong><\/em> Pappe ist transparent, auch wenn man es nicht glaubt. Hat sich an einer eingeplanten User Story (entgegen der reinen Lehre) doch noch etwas ge\u00e4ndert, so ist das sp\u00e4testens beim n\u00e4chsten Daily Scrum f\u00fcr jeden sichtbar. Denn \u2013 da hat sich was ver\u00e4ndert am Board!<\/p>\n

4<\/strong><\/em> Pappe ist flexibel: Wir planen ein kleines Experiment und wollen f\u00fcr die Dauer eines oder mehrerer Sprints unseren Prozess um einen zus\u00e4tzlichen Schritt erweitern oder verk\u00fcrzen. Kein Problem. Taskboard angepasst und los geht es.<\/p>\n

5<\/strong><\/em> Oder: Wir wollen Abh\u00e4ngigkeiten bzw. Verkn\u00fcpfungen visualisieren. Los geht\u2019s. Eine auff\u00e4llige Markierung auf der Task-Karte angebracht, z.B. ein grellfarbiges PostIt mit einer kurzen Notiz, und schon ist es f\u00fcr alle deutlich sichtbar.<\/p>\n

6<\/strong><\/em> Noch ein Experiment: Wir wollen f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum markieren, wer gerade an welcher Aufgabe arbeitet. Keine H\u00fcrde! Wir erweitern unser Tool daf\u00fcr z.B. um ein paar B\u00fcroklammern und kleine Schnipsel Pappe mit unseren Initialen. Beim Daily Scrum dann Task ziehen, Initialen mit B\u00fcroklammer dran befestigen und fertig. Super Nebeneffekt: \u201aJeder nur einen Task!\u2019 wird damit zum Kinderspiel!<\/p>\n

7<\/strong><\/em> Am Board merkt man sofort, wenn sich das Push-Prinzip wieder zur\u00fcckmeldet. In einem Tool kann man schnell mal ein paar Tasks markieren \u2013 Klappliste \u201aVerantwortlicher\u2019 \u2013 anklicken \u2013 speichern \u2013 fertig \u2013 Aufgaben zugeteilt. Und keiner hast\u2019s gemerkt! Am Taskboard hingegen ist der \u201aPusher\u2019 schnell enttarnt.<\/p>\n

8<\/strong><\/em> Wie geht es unserem aktuellen Sprint? Arbeiten wir fokussiert an den aktuell wichtigsten Aufgaben? Oder lassen wir uns vielleicht ablenken und haben zu viele Aufgaben gleichzeitig in Bearbeitung? Ein kurzer Blick aufs Board und wir sind im Bilde. Und da es jeder<\/strong> sofort sehen kann, ist es nicht schwer, darauf zu reagieren.<\/p>\n

9<\/strong><\/em> So ein Backlog aus Pappe ist auch was Feines. Man kann es einfach mitnehmen, jederzeit auf den Tisch legen, jede Anforderung einzeln in die Hand nehmen und fokussiert daran arbeiten. Beim Erarbeiten und Aufschreiben einer User Story muss man nicht erst lange \u00fcberlegen, in welche Kategorie oder Hierarchie sie einzuordnen ist, ob man das eine oder andere Web-Formular nimmt, ob es nun eher noch ein Epic oder doch schon eine Story ist, ob man den Web- oder Fett-Client startet usw. usf. Man greift einfach einen Stift und ein St\u00fcck Pappe (vielleicht eine Holisticon-Story Card) und schon ist man bereit und voll bei der Sache. Der Fokus bleibt beim WAS.<\/p>\n

10<\/strong><\/em> Sch\u00e4tzen, Planen, … alles wird fokussierter. Eigentlich muss keiner mehr sein Notebook mitbringen und mit einem Beamer etwas an die Wand werfen. Alle Karten liegen auf dem Tisch \u2013 die Story Cards, die Karten f\u00fcrs Sch\u00e4tzpoker, die K\u00e4rtchen f\u00fcr die Tasks \u2013 keine Medienbr\u00fcche, volle Fokussierung. Man kann die zu sch\u00e4tzende oder zu planende Story auch mal rumreichen, sie in die Hand nehmen und abw\u00e4gen (im Sinne von wiegen), wie viel das Thema wert oder ob es noch zu schaffen ist.<\/p>\n

11<\/strong><\/em> Und auch ein aussagekr\u00e4ftiges Reporting ist leicht erstellt. Mit Flipchart-Papier und Stiften l\u00e4sst sich ganz einfach ein BurnDown\u2013Diagramm zeichnen und jeden Tag aktualisieren. Ja sicher, so ein ganz spezielles Tool, das kann nat\u00fcrlich noch viel mehr und viel sch\u00f6ner und … aber mal ehrlich: So viel wie n\u00f6tig und so wenig wie m\u00f6glich, oder? Erinnern wir uns ruhig mal wieder an KISS \u2013 Keep It Simple, Stupid!<\/p>\n

Nun gibt es auch Kontexte, in denen elektronische Tools unverzichtbar sind. Denken wir nur an die Arbeit von Teams, die \u00fcber mehrere Standorte verteilt sind. Klar wird man da nicht um Tool- Unterst\u00fctzung herumkommen, um sich abzugleichen und die Daten allen gleicherma\u00dfen zug\u00e4nglich zu machen. Dennoch sollte f\u00fcr die konkrete Arbeit ein Taskboard eingesetzt und der Mehraufwand in Kauf genommen werden, der f\u00fcr das Nachpflegen der \u00c4nderungen anf\u00e4llt. Auch das oben beschriebene Backlog in Pappe gibt es dann sicher noch einmal in elektronischer Form. Wichtig ist nur, dass die Pappe f\u00fchrt!<\/p>\n

Deshalb, so meine Erfahrung: Wo immer es geht, mit einfachsten Mittel starten und die eigentliche Aufgabe im Blick behalten! Und warum nicht erst einmal im haptischen Sinne eine Anforderung \u201abegreifen\u2019, um sie inhaltlich begreifen zu k\u00f6nnen?<\/p>\n

Also: Haptik statt Maus-Klick!<\/strong>, denn nicht umsonst sagt man: \u201aPacken wir\u2019s an!<\/strong>\u2019<\/p>\n

Auch ver\u00f6ffentlicht auf\u00a0www.holisticon.de<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ein Pl\u00e4doyer f\u00fcr haptische agile Tools In dem Ma\u00dfe, in dem sich agile Vorgehensweisen mehr und mehr durchsetzen, steigt auch die Zahl der elektronischen Tools, die Scrum, Kanban und Co. \u201aoptimal\u2019 unterst\u00fctzen. Nichts scheint unm\u00f6glich: Virtuelle Boards mit verschiebbaren Karten in Swimlanes mit Serviceklassen und WiP-Limits und und und … Da geht die Scrum-Implementerung oder… Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30,9],"tags":[7,54,55,52,16,56],"class_list":["post-393","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-agile","category-gedanken","tag-agil","tag-fokus","tag-haptik","tag-kanban","tag-scrum","tag-tools"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/393","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=393"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/393\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":961,"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/393\/revisions\/961"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=393"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=393"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/happycentric.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=393"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}